Descrizione delle attività di assistenza per impostare e monitorare la performance delle piccole e medie imprese

Molte volte purtroppo la piccola impresa opera più per assecondare le strategie dell'imprenditore che per far sussistere e crescere il business implementato.

Una buona gestione, per avere successo, richiede l’integrazione equilibrata delle sue tre funzioni fondamentali ossia quella di coordinare e prendersi cura del denaro, delle cose e delle persone.  Senza queste tre risorse  fondamentali e senza profitto come principale obiettivo non si può creare ricchezza e l’impresa non può sussistere né crescere.

Una delle condizioni critiche dell’esito imprenditoriale è saper interpretare, in maniera precisa, l’andamento passato e ricavarne sufficienti informazioni per poter pianificare, agire e controllare il futuro. Il nostro ruolo è quindi quello di aiutarvi a leggere il passato, pianificare il futuro e mettere in atto un processo di miglioramento continuo, coinvolgendo e assistendo tutti i livelli di gestione.

Il nostro intervento si articola, quindi, nelle seguenti fasi:

Check-up e diagnosi

La diagnosi della performance passata è un processo fondamentale che deve precedere l’attività di pianificazione aziendale. In questa fase analizzeremo a fondo e sempre con il Vostro coinvolgimento, la reale performance dell’impresa mediante un attento check-up per determinare gli eventuali interventi correttivi orientati al miglioramento complessivo.

Il check-up svolto tramite un software personalizzato fornirà la valutazione dei seguenti aspetti:

• Analisi delle vendite nette

• Costi diretti: costo dei materiali e manodopera diretta

• Costi di trasformazione: personale e generali della eventuale funzione di supporto alla produzione

• Costi commerciali di marketing e vendite: personale e generali della funzione

• Costi di ricerca e sviluppo: personale e generali della funzione

• Costi amministrativi: personali e generali della funzione

• Analisi della gestione finanziaria, sia ordinaria che straordinaria

• Analisi del conto economico scalare per destinazione e per linea di prodotto

• Analisi dello stato patrimoniale e dei flussi di cassa

• Diagnosi reddituale

• Diagnosi funzionale

Pianificazione strategica

La pianificazione strategica, nel dare uno sguardo all’impresa nel suo complesso in prospettiva pluriennale, serve per decidere oggi cosa fare domani, cioè stabilire quale futuro si desidera e quali passi si debbono compiere affinché ciò accada.

In questa fase la missione, gli obiettivi, le strategie e le previsioni, come anche le azioni da svolgere, saranno stabilite e concordate con il vertice dell’azienda in prima persona e con i suoi diretti collaboratori, con un approccio prettamente partecipativo, partendo dal mercato, dalle vendite previste, costi diretti, risultati operativi ed obiettivi economici e finanziari. Si completerà in questo modo il business plan triennale utilizzando un apposito e collaudato software di simulazione personalizzato, che rimarrà di vostra proprietà per tutti gli utilizzi futuri.

Partendo dall’analisi di mercato e dalla previsione delle vendite verranno pianificati e stabiliti:

• Vendite nette previste

• Costi diretti: materiali e manodopera diretta

• Costi di trasformazione: personale e generali della funzione di supporto alla produzione

• Costi di marketing e vendite: personale e generali della funzione

• Costi di ricerca e sviluppo: personale e generali della funzione

• Costi amministrativi: personali e generali della funzione

• Obiettivi economici

• Obiettivi finanziari

• Conto economico scalare pro forma per destinazione e per linea di prodotto

• Stato patrimoniale pro forma

• Flusso di cassa pro forma

• Indici e rapporti

Al termine una relazione scritta racchiuderà l’essenza delle indagini, con riflessioni e conclusioni che saranno poi il punto di partenza della strategia futura.  

Particolare attenzione verrà data alla organizzazione, pianificazione e formazione delle risorse umane necessarie all’ottenimento degli obiettivi del piano.

Pianificazione operativa

Questa terza fase rende esecutiva la pianificazione strategica sollecitando un esauriente lavoro di gestione e controllo operativo, cioè di monitoraggio e guida costante della performance aziendale.

Accanto al ruolo cardine d’implementazione e controllo, questa fase svolge un’importante finalità d’integrazione organizzativa.

Prepara il piano tattico operativo e Vi permetterà il controllo per funzioni dei risultati mensili e cumulati a consuntivo durante l’anno per mezzo di un software personalizzato che rimarrà di vostra proprietà.

Questo piano, nel processo decisionale del vertice aziendale e dei suoi diretti collaboratori, assume un duplice aspetto: quello di strumento operativo per la conduzione aziendale e quello di sistema di contabilità direzionale per il controllo di gestione.

Giornate di monitoraggio

Tanto il piano strategico quanto quello operativo, una volta che sono stati approvati, dovranno essere pilotati attraverso controlli operativi periodici allo scopo di accertare che i compiti specifici siano stati portati a termine in maniera efficiente; inoltre si dovrà controllare l’eventuale esistenza di scostamenti per poter definire tempestivamente le conseguenti azioni di rettifica.

Il controllo si esegue attraverso riunioni formali mensili di gestione, del vertice aziendale e dei diretti collaboratori, attraverso la presentazione dei dati, il rilevamento degli scostamenti fra valori previsti e quelli raggiunti, il loro studio e discussione circa gli eventuali rimedi correttivi o cambi di rotta per ottenere gli obiettivi fissati a livello di pianificazione strategica.  Noi vi accompagneremo con il nostro supporto on line per i primi tre mesi gratuitamente o in loco, a pagamento, se questa scelta fosse da Voi ritenuta migliore.

Eventuali altre giornate aggiuntive di monitoraggio, anche in abbonamento

Per assicurare la continuità delle azioni delineate nel piano operativo, si suggerisce il proseguimento delle giornate di monitoraggio. 

A vostra richiesta, se lo crederete opportuno, questo intervento della durata di una giornata potrà avere cadenza mensile o trimestrale.  Le eventuali date sono stabilite di comune accordo.

Attività proposte da concordare, in blocco o separatamente anche in abbonamento.

• Diagnosi reddituale e operativa dettagliata e completa degli ultimi tre anni e segnalazione degli eventuali interventi correttivi (€ 3.000)                                   

• Pianificazione strategica o business plan per i prossimi tre o cinque anni (€ 3.000)

• Pianificazione operativa  o master budget annuale con scadenza mensile e con nostro monitoraggio trimestrale (€ 4.000)                                                 

• Giornate successive o addizionali di monitoraggio della performance a vostra richiesta (€ 1.000 per giornata)

Altri interventi proposti

• Studi di mercato e modelli di pianificazione e controllo, per la  vendita di prodotti o servizi;

• Studi dei processi aziendali con strumenti di controllo per le differenti funzioni che li governano;

• Interventi mirati per la gestione di tutte le risorse aziendali;

• Interventi per indirizzare in modo redditizio le scelte combinate di investimenti e fonti di finanziamento

Consultateci per saperne di più.

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Lasciate che Ulixnet vi guidi dando vita ad un piano di sviluppo continuo che vi permetterà di ottenere un notevole miglioramento dei vostri utili e una migliore qualità di vita.